База данных анализа доходов и расходов и оценка ее информационных возможностей


Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности комплексного анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию.
Все источники данных для анализа можно разделить на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и опера- тивного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, повышает эффективность управленческих решений, способствует достижению лучшие конечных результатов деятельности организации.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленной ранее информации. В их число входят следующие документы:
  1. официальные документы, которыми обязана пользоваться в своей деятельности организация: законы государства, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.;
  2. хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов;
  3. техническая и технологическая документация;
  4. материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах.

Обращает на себя внимание обилие информации, а также современные ее виды, такие, как: реклама, которая холя пока и несовершенна, однако обладает значительными информационными возможностями; машинные источники; материалы печати, СМИ и Интернета; информация профессиональных консалтинговых фирм и др. К сожалению, последний из названных источников находится ныне в стадии становления, но важность его трудно переоценить. Информационно-маркетинговые центры, занимающиеся производством и реализацией информационных услуг о ситуации на рынках России и в других странах, позволяют отслеживать рейтинговые оценки ближайших конкурентов, облегчают формирование рациональных деловых решений.
Для проведения высококвалифицированного анализа доходов и расходов организации необходимо сформировать информационную базу, обеспечивающую аналитика необходимыми сведениями о деятельности хозяйствующего субъекта. На наш взгляд, в табл. 4.1 отражены наиболее важные составляющие информационной базы анализа доходов и расходов. (гі \'*
Таблица 4.1
информационная база комплексного экономического анализа доходов и расходов

Источник данных

Содержание источника

Комментарий

Внеучетные источники информации

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Устанавливает объекты и основные задачи бухгалтерского учета. Определен состав и провозглашена публичность бухгалтерской отчетности

Содержание задач бухгалтерского учета указывает приоритеты и назначение информации. Одной из основных целей законодательства РФ о бухгалтерском учете —обеспечить предоставление достоверной информации о доходах и расходах

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, ут ерждено приказом Министерства финансов Рф і от г 27 июля 1998 г. № 34н

Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, являющимися таковыми согласно законодательству РФ

Разъяснены основные требования, предъявляемые y бухгалтерской отчетности, а также порядок ее представления Установлены правила оценки статей бухгалтерской отчетности. Провозглашена открытость и разработан .порядок публикации отчетности

Положение по бухгалтерскому учёту «Учетная полі, гика организации»
(ПБУ1/98), утвержденное приказом Министерства финансов РФ эт 9 декабря 1998 г. № 60н

Настоящее Положение устанавливаї і основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и оюджетных учреждений)

Установлен круг лиц, ответственных за формирование и j івержденто учетной политики организации. В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию:
  • в части доходов — порядок признания выручки организации и способ определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности;
  • в части расходов — порядок признания коммерческих и управленческих расходов


Продолжение табл. 4.1

Источник данных

Содержание источника

Комментарии

Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Министерства финан сов РФ от 10 января 2000 . г. N° 2н

Устанавливает особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту РФ — рубли

Предусмотрен обязательный пересчет стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в рубли для отраже ния в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Пересчет производится по курсу ЦБ РФ для этой иностранной валюты по отношению к рублю. Для целей бухучета данный пересчет в рубли производится по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. № 43н

Устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ

Применяется для формирования внешней отчетности. Представляет собой единую систему данных, позволяющую судить о финансовом положении и о результатах хозяйственной деятельности организации.
Также определен пользователь бухгалтерской отчетности — юридическое или физическое лицо, заинтересованное в получении информации об организг ции

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н

Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации

Зафиксирован перечень активов, относящихся к материально-производственным запасам, а также установлен порядок принятия их к бухгалтерскому учету. Для отпуска материально-производственных запасов в производство и при ином выбытии предложены четыре способа их оценки

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н

Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации

Зафиксирован перечень активов, относящихся к основным средствам, а также установлены условия, единовременное выполнение которых необходимо при принятии активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в отчетном периоде и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов


Продолжение табл. 4.1

Источник данных

Содержание источника

Комментарий

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 32н

Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций

С выходом Положения понятие «доход» стало нормативно рзіулируемо. Поступающие предприятию средства разграничены на доходы и на поступления, не относящиеся к ним. Определена классификация доходов в зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности хозяйствующего субъекта

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн

Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций

С выходом Положения понятие «расход» стало нормативно регулируемо. Выбытия активов экономического субъекта подразделены на расходы и не являющиеся таковыми выбытия. Установлена классификация расходов в зависимости от характера, условий получения и направлений деятельности организации

Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 27 января 2000 г. № 11н

Установлены правила формирования и представления информации по сегментам в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций

Затронуты понятия «доход», «расход» и «финансовый результат» в рамках отдельно взятого сегмента, который, в свою очередь, может быть операционным или географическим. Положение актуально для применения организацией, имеющей в своем составе дочерние и зависимые общества, а іакже если на нее учредительными документами объединений юридических лиц, созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности

Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 16 октября 2000 г. № 91н

Установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих организации, находящихся у них на праве собственности (хозяйственного ведения, оперативного управления)

Установлены условия, единовременное выполнение которых необходимо при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных. Доходы и расходы от списания н “материальных активов отражаются в бумаліерскогд учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания нематериальных активов относятся на финансовые результаты организации

Учетные источники информации

Форма № 1 «Баланс предприятия»

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату

Бухгалтерский баланс характеризует состав, размещение и назначение средств предприятия на определенную дату. По изменению отдельных статей можно косвенно судить о результатах деятельности организации


Окончание табл. 41

Источник данных

Содержание источника

Комментарий

Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»

Характеризует финансовые результаты деятельности организации, доходы и расходы подразделены на обычные и чрезвычайные

Отчет о прибылях и убытках содержит информацию обо всех видах доходов и расходов, а также показатели нетго-выручки, валовой прибыли, себестоимости проданной продукции, прибыли (убытка) от продаж и другую информацию, необходимую для анализа

Форма N° 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Содержит расшифровку наиболее важных статей баланса

Данные формы № 5 (а именно раздела JVfe 6) позволяют проанализировать расходы по обычным видам деятельности

Ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация»

Является формой аналитического учета отгруженных товаров

Ведомость № 16 используют при определении выручки по отгрузке

Форма статистической отчетности Nq П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»

Отражается объем отгруженной продукции (товаров, работ, услуг) в фактических отпускных ценах с начала отчетного года

Сведения об отгруженной продукции отражаются с начала отчетного периода нарастающим итогом, что позволяет анализировать доход предприятия не только в статике, но и в динамике

Форма статистической отчетности № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)»

Отражаются затраты, включаемые в себестоимость продукции с начала отчетного года

Сведения о произведенных затратах отражаются с начала отчетного года нарастающим итогом, что позволяет анализировать структуру и динамику затрат хозяйствующего субъекта

Проиллюстрированная в табл. 4.1 информационная база, на наш взгляд, необходима и достаточна для проведения квалифицированного анализа доходов и расходов.              lt;              ч\':
<< | >>
Источник: Л. Т Гиляровская. Комплексный экономический анализ хозяйственной дея- К63 тельности : учеб. / Л. Т Гиляровская [и др.]. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006. — 360 с.. 2006

Еще по теме База данных анализа доходов и расходов и оценка ее информационных возможностей:

  1. 11.1 финансовый анализ на предприятии
  2. Анализ социально- экономического развития
  3. 1.2. Финансовая отчетность - информационная база анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  4. Цель, задачи и методика комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности
  5. База данных анализа доходов и расходов и оценка ее информационных возможностей
  6. Анализ финансовых результатов деятельности организации
  7. Анализ и оценка экономической эффективности внедрения технико-организационных мероприятий и выявление влияния факторов на их изменение
  8. 9.1. Анализ и оценка показателей платежеспособности, финансовой устойчивости и деловой активности организации
  9. Тема 7.3. Информационные технологии в банках. Дистанционное обслуживание клиентов
  10. Лекция № 24,25 Тема:  Оценка экономической эффективности инноваций
  11. 16. Экономическое содержание и функциональное назначение бюджетных расходов.
  12. 2.1 Анализ современного состояния кредитования физических лиц в РФ
  13. Тема 7.3. Информационные технологии в банках. Дистанционное обслуживание клиентов
  14. Взаимодействие России с Международным банком реконструкции и развития
- Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -